Personvernerklæring for Bergen bibelskole

Bergen Bibelskole tar ditt personvern på alvor. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn om søkere og elever, hvorfor vi gjør det, og hvordan vi sikrer informasjonen din.

Behandlingen av personopplysninger skjer i henhold til personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig

Rektor har det øverste ansvaret for skolens behandling av personopplysninger, men det daglige ansvaret for oppfølging er delegert til administrasjonsansvarlig.

Kontaktinformasjon for behandlingsansvarlig:
E-post: post@bergenbibelskole.no
Adresse: Kanalveien 66, 5068 Bergen
Telefon: (+47) 93 87 49 30

2. Hvilke opplysninger samler vi inn og hvorfor?

Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av om du er søker, elev eller bare besøker nettsiden vår.

a) Når du søker om skoleplass
Når du fyller ut søknadsskjemaet på nettsiden vår, behandler vi følgende opplysninger:
- Navn, adresse, e-post, telefonnummer og fødselsdato.

Formål: Behandle din søknad for opptak ved skolen.
Rettslig grunnlag: Samtykke (som du gir ved innsending av skjema) og nødvendig for å inngå en avtale om skoleplass.

b) Når du er elev ved skolen
For å kunne drive skolen og gi deg undervisning, lagrer vi:
- Kontaktinfo til deg og pårørende.
- Fraværsoversikt og karakterer.
- Informasjon nødvendig for administrasjon av skolepenger.

Formål: Oppfølging av deg som elev, utstedelse av vitnemål og skoleadministrasjon.
Rettslig grunnlag: Nødvendig for å oppfylle avtalen med deg som elev.

c) Helseopplysninger i forbindelse med turer
Før studieturer (praksisreiser i inn- og utland) kan vi be om helseopplysninger (f.eks. allergier, medisiner eller sykdommer som krever tilrettelegging).

Formål: Sikre elevenes liv og helse på reise, og tilrettelegge for et trygt opphold.
Rettslig grunnlag: Ditt uttrykkelige samtykke (signeres i egne retningslinjer før avreise).
Sletting: Helseopplysninger slettes når turen er gjennomført og de ikke lenger er nødvendige.

d) Bilder og video
Vi tar bilder og video fra skolehverdagen og turer til bruk i markedsføring på nettsider og sosiale medier.

Rettslig grunnlag: Samtykke. Alle elever signerer et eget samtykkeskjema ved skolestart hvor de kan takke ja eller nei til bildebruk. Du kan når som helst trekke dette samtykket tilbake.

3. Hvordan vi lagrer og sikrer dine data

Vi bruker følgende systemer for å behandle informasjonen sikkert:
Google Disk: Brukes til lagring av elevlister og generell administrasjon. Tilgangen er passordbeskyttet og begrenset til ansatte som trenger informasjonen i sin jobb.
Fysisk arkiv: Protokollføring av karakterer, fravær og vitnemål oppbevares i låst, fysisk arkivskap.
E-post (Webhuset): Brukes til kommunikasjon og utsendelse av informasjon.
Nettside: Søknader sendes kryptert via nettsiden vår.

Vi har rutiner for å sikre at uvedkommende ikke får tilgang til dine personopplysninger.

4. Deling av opplysninger til andre

Vi selger aldri dine opplysninger til tredjeparter. Vi deler kun informasjon når det er nødvendig for skoledriften:
Praksismenigheter: I forbindelse med praksisreiser formidler vi nødvendig kontaktinfo til menighetene vi besøker. Dette skjer ofte via e-post i samråd med eleven.
Databehandlere: Vi bruker leverandører til drift av IT-tjenester (f.eks. Google, Webhuset).

Vi utleverer ikke elevlister til Lånekassen eller tredjeparter uten at dette er lovpålagt eller avtalt med deg.

5. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Vi lagrer opplysningene dine så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for:
Søknader (ikke startet): Slettes 1 år etter søknadsfristen.
Vitnemål og karakterutskrifter: Oppbevares i skolens arkiv så lenge skolen er i drift, for å kunne utstede duplikater og dokumentere utdanning.
Elevlister: Navn og kulltilhørighet oppbevares i skolens historiske arkiv.
Helseopplysninger: Slettes etter at den aktuelle turen/skoleåret er ferdig.

6. Informasjonskapsler (Cookies)

Vår nettside bruker informasjonskapsler for å gi deg en bedre brukeropplevelse. Dette inkluderer:
Nødvendige cookies: For at nettsiden skal fungere.
Tredjeparts cookies: Vi bruker tjenester som YouTube (videoavspilling) og AI Chatbot. Disse kan sette egne informasjonskapsler hvis du samtykker til det.
Du kan selv administrere bruken av informasjonskapsler i din nettleser.

7. Dine rettigheter

Du har rett til å:
- Få innsyn i hvilke personopplysninger vi har lagret om deg.
- Be om at feilaktige opplysninger rettes.
- Be om sletting av opplysninger (med unntak av opplysninger vi er lovpålagt å oppbevare, f.eks. regnskap eller vitnemål).
- Trekke tilbake eventuelle samtykker du har gitt oss.

Ønsker du å benytte deg av disse rettighetene, ta kontakt med oss på post@bergenbibelskole.no.
Dersom du mener vi ikke behandler personopplysningene på en lovlig måte, har du rett til å klage til Datatilsynet.